今天,我想与大家分享一本非传统意义上的纯文字书籍,书名是《漫画丰田生产方式》,推荐这本书的原因,是因为书中不仅仅有文字,还铺设了大量的漫画,韩国作家房庆逸和金壮烈以漫画的形式呈现了日本车企——丰田生产方式(Toyota Production System,简称TPS)的核心理念和实践方法。通过图文并茂的方式、让这本书变得通俗易懂,每一位读者在读书的过程中,除了从文字感知知识,也能在漫画中更直观的理解作者表达的理念。
书中的漫画,生动地展现了TPS最根本的理念,即“以最小的浪费创造最大的竞争力”。TPS包括准时化、自动化、后工序拉动、看板系统、均衡化生产、标准化生产、流水线生产、安灯系统、5S等经营管理技巧。虽然我们国际事业部不是生产型企业,而是一家贸易和运输型企业,但书中的许多理念仍然可以渗透到国际业务工作中,对我们的工作有着重要的启发和指导意义。
首先,我想谈谈“客户价值导向”。丰田生产方式致力于满足客户需求,重视质量和交付速度,并通过缩减不必要的浪费来提高价值实现。在我们贸易和运输行业中,这意味着我们需要深入了解客户的需求,提供定制化的解决方案,以增强客户满意度和忠诚度。我们可以通过对供应链的优化,确保货物的及时交付,减少运输和仓储成本,从而提升整体的服务价值。
其次,书中提到的“持续改善”精神,让我深刻认识到,无论是个人还是企业,都不能满足于现状。在国际贸易领域,市场环境瞬息万变,客户需求日益多样化,我们必须保持敏锐的市场洞察力,不断调整和优化我们的业务策略。正如丰田生产方式中所倡导的,通过持续的小步改进,我们可以逐步提升业务流程的效率和效果。
再者,书中提到的“自动化”概念,虽然直接应用于生产制造,但其背后的思想对我们同样适用。自动化不仅仅是机器的自动化,更是流程的自动化。TPS中自动化的定义是准时生产、实时生产。主旨是在业务过程中及时补充货源。在我们的业务中,通过在大宗进口粮食业务时,根据业务周期,可在合理资金和储存范围内,提前采购粮并储存在我方海外仓或国内仓库,等客户下订单时,可随时发货,进而缩短业务运输、资金回拢等一系列周期。
另外,书中提到“做好模拟实验”和“实践中探索”,对于引进一个新业务,需要引进新的供应商或新的业务领域,此时可实施模拟操作或者用小型订单去测试,这样可以在实际操作或者后续大型订单实操中有效避免失误,发现不够成熟的地方或没有预设到的业务环节,例如供应商之间衔接通畅度方面,或者供货能力或运力不足,又或是报关环节卡住时,提前预警、及时寻找新的解决方案或更换供应商,以达到及时调整并更好的服务客户。
最后,我想强调的是“风险管理”。丰田生产方式中提到了建立完善的供应链风险管理体系,能够及时应对供应链中的各种风险和挑战,确保生产的连续性。对于本人来说,这意味着我们需要对在对接业务时即对客户进行总体评估,并在合同中,约定好责任划分,以保障业务的稳定运行和资金和货权的保证。
总之,《漫画丰田生产方式》不仅是一本关于生产管理的书籍,更是一本关于如何通过持续改进提升职工个人和企业竞争力的宝典。今后,本人将从书中获得的启发,将这些理念应用到本人的日常工作中,为部门发展贡献绵薄之力。