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综保区公司圆满完成西部陆海新通道省际协商合作联席会议第四次会议全流程服务保障工作
2025-04-18 点击:0 作者: 来源:

近日,西部陆海新通道省际协商合作联席会议第四次会议在兰州圆满落幕。作为核心会务服务保障单位,综保区公司依托专业化会务服务体系和全流程数字化管控能力,创新打造“全场景、全要素、全周期”的会议保障模式,为会议的圆满举行提供了坚实支撑,获得了主办单位及参会代表高度的评价。

会前,在集团公司的统筹调度支持下,综保区公司快速启动保障工作,形成“分工明确、协同联动、责任到人”的闭环管理机制,精准对接会议时间、精细落实会场要求,提前安排专人对灯光、投屏等设备进行全面检查、精心维护,排查整改隐患点27处。会议期间,将物流产业元素融入进主会场,打造沉浸式会场空间,精准对接参会嘉宾需求,通过方言服务、特色餐饮等人性化举措,展现了“甘肃温度”;同时完成了会议材料编校、分装及电子化处理,确保内容零差错、传递零疏漏,全方位细化服务流程,全链条协调工作细节。

作为会议形象塑造的核心力量,在此次会议保障过程中综保区公司实现了策划、执行、传播三大突破:一是采用“物流+文旅”融合设计理念,将物流产业元素与会场设计、宣传物料等有机融合,让参会代表仿佛置身于物流产业发展的前沿阵地,直观感受通道建设与物流产业的紧密联系,提升了会议的专业性与吸引力。二是面对时间紧、任务重的挑战,统筹协调各方资源,高效推进各项工作。精准测算各类物资用量,确保物料供应及时且无浪费,实现“入库-调配-回收”全周期追踪,保障了会议各项环节的顺利进行。三是深度参与宣传体系构建,借助广告物料展示会议成果与物流产业发展成就,将会议的声音传递给更广泛的受众,有效提升了西部陆海新通道省际协商合作联席会议的知名度与影响力。

本次会议的成功举办,进一步彰显了综保区公司的综合办会能力,展现了严谨务实的工作作风。未来,综保区公司将持续深化服务能力建设,以数字化、智慧化手段提升会务保障水平,全力打造“一站式、全链条、高标准”的会务服务品牌,为区域经济发展及重大活动保障贡献更多“综保力量”。